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情シスの係長は、よく打ち合わせや相談事に引っ張り出されます。
その間にも、係長あてに内線がかかってきたりします。
不在と分かると、折り返しにして、と言われます。
そう言う時は、付箋に”○○さんにTEL”と書いて、係長のディスプレイの端に張り付けておきます。
忙しい時は、それすらも煩わしく感じます。
ある時、一計を案じました。
内線をかけてくるのは、一定の固定メンバーが多いです。
そこで係長にこう相談しました。
固定メンバー分、”○○さんにTEL”と言う付箋を予め貼らせてもらい、実際にかかって来たら、矢印を書いた付箋をその横に貼って分かるようにしたいと。
係長は快諾してくれました。
そこで、係長の好きな動物の付箋を用意しました。
その付箋に”○○さんにTEL”と、固定メンバー分記入して、ディスプレイに貼り付けたのです。
係長は「可愛いですね」と喜びました。
係長は目の保養になるし、私は手間が省ける。
Win - Winですね。
誰にでも使えるTipsではありませんが…